Lời nói đầu
dụng tin học vào cuộc sống xã hội hiện nay là một vấn đề được nhiều người quan tâm. Vấn đề là mâu thuẫn giữa cái “tin học có thể phục vụ con người” và cái mà “con người được phục vụ”. Người ta đã hình thành ngành khoa học gọi là “Kinh tế tin học”, “Kinh tế phần mền”, “Kinh tế công nghệ thông tin”...nhằm chỉ các chiến lược, phương hướng, giải pháp để giải quyết các mâu thuẫn trên.
Mô hình ứng dụng tin học nói chung là xây dựng hệ thống phân công hợp lý và chức năng của “bộ ba”: Phần cứng, phần mền và con người. Phần cứng là yếu tố phát triển nhanh và mạnh nhất, nó đòi hỏi phần mềm và con người phải có những thay đổi theo để bảo đảm tính “hợp lý trong hệ thống”. Nhưng con người thay đổi rất chậm chạp, không thể dễ dàng thay đổi tấc độ “suy nghĩ” như máy được. Khi một phần mền hay một phiên bản mới ra đời thì con người lại phải ... “học sử dụng”, mà phần mền thì nhiều vô kể.
Học phần mền nào để phục vụ tốt cho công việc của mình?, câu trả lời này chỉ có được khi bạn đi tư vấn các chuyên gia hoặc học “ứng dụng tin học mà bạn quan tâm”. Ta không thể hỏi chuyên gia tin học khoa toán, vật lý, sư phạm về phần mềm kế toán vì họ không am hiểu kế toán, dẫn đến “không am hiểu về ứng dụng tin học trong kế toán”
Trong giáo dục nhà trường: quản lý giáo dục, hoạt động chuyên môn lại phải sử dụng nhiều phần mền của nhiều nhà khoa học, của nhiều chuyên gia, nên việc đi người tư vấn, sách tư vấn là rất khó (sẽ không thuận lợi như trên), cho nên đòi hỏi con người phải vận dụng thế nào để phát huy tính tiện ích của nó. Mỗi người có sáng tạo, kinh nghiệm cho mình để công việc nhanh và hiệu quả nhất. Vì thế ở đề tài này tôi muốn trình bày ứng dụng phần mền Word, Excel, Powerpoint vào một số việc trong nhà trường dưới dạng thao tác, mẹo, soạn bài giảng (bài giảng điện tử), ghi chú, chú ý để:
Thực hiện nhanh một thao tác và mô tả tính năng giúp bạn làm việc nhanh chóng và dẽ dàng.
Những thông tin cơ bản, bổ sung về một tính năng mà “sách” không thể viết chi tiết, cho lời khuyên về cách dùng một tính năng trong công việc hàng ngày.
Cảnh báo bạn về những nguy cơ có thể xảy ra.
Việc trình bày với mục đích ghi ngay điều mình đã làm để làm tư liệu cho bản thân và nếu có thể giúp các bạn khi được tư vấn.
Tác giả
Phần thứ nhất
Mở đầu
I/ Lý do chọn đề tài
Lý do khách quan:
a. Xét về mặt đặc thù:
ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội là vấn đề được nhiều nhà khoa học trong và ngoài nước quan tâm. Bộ GD&ĐT chính thức có chương trình để các trường có điều kiện dạy tin học và đây cũng là một môn văn hoá. Sở GD&ĐT Bắc Ninh khuyến khích các trường THCS dạy tin học. Giáo viên được bồi dưỡng tin học từ hè 2007. Hơn nữa năm học 2008